Zoeken

 

Zoomit : c’est parti !

Envoyer vos avis d’échéance par voie électronique, via BRIO ou BRIOplus et Zoomit, c’est aujourd’hui possible !  Une première phase de test a été réalisée avec quelques courtiers et les résultats sont concluants.  Si vous facturez vos clients vous-même, plus rien ne vous empêche donc d’envoyer des factures vertes !

Comme vous le savez, Zoomit vous permet d’envoyer votre facturation par voie électronique.  Les avantages de ce mode d’envoi sont nombreux :

  • Vous réduisez les tâches et coûts administratifs liés à l’envoi de vos avis d’échéance.
  • L’envoi est plus rapide. 
  • Grâce au virement pré-rempli, il n’y a plus d’erreur de montant ou de communication.
  • Les avis ne peuvent plus se perdre.  Ils sont donc honorés plus rapidement.

En un mot, la gestion de votre facturation est considérablement simplifiée.  Et pour ne rien gâcher, c’est aussi tout bénéfice pour l’environnement puisque vous épargnez du papier, des enveloppes, des timbres, …
Pour votre client, c’est aussi très simple : un clic et c’est payé.  Aucun encodage n’est nécessaire et il peut, par la suite, retrouver facilement les factures que vous lui avez envoyées !

 

Un passage en douceur

La facturation électronique vous intéresse mais vous souhaitez d’abord voir comment cela fonctionne ?  Qu’à cela ne tienne, avec BRIO et BRIOplus, vous déterminez les clients pour lesquels vous voulez une facturation électronique.  Vous n’êtes pas obligé de faire un choix pour tous vos clients. Par ailleurs, dans un premier temps, nous vous conseillons  vivement de choisir un mode d’envoi ‘simultané’, c’est-à-dire à la fois par courrier et par Zoomit.  Votre client recevra ainsi sa facture simultanément par courrier et par Zoomit. Il pourra alors choisir le mode de réception de ses factures.

Suite à l’envoi de vos avis par Zoomit, vous recevrez 2 fichiers.  Le premier est un rapport de livraison qui vous informera si vos clients ont bien reçu l’avis d’échéance envoyé, et, le cas échéant pour quelle raison ils ne l’ont pas reçu.  Le second fichier vous informera de l’acceptation de vos clients de recevoir les factures par voie électronique.  Grâce à ce fichier, le mode de facturation ‘électronique’ sera automatiquement paramétré dans BRIO ou BRIOplus.  Si le client n’a pas réagi, votre logiciel restera paramétré avec un mode d’envoi simultané.

 

Intéressé ?

Pour de plus amples informations sur Zoomit et vous inscrire à ce service, consultez le site www.zoomit.be/brokers.
Après inscription, vous recevrez :

  • votre numéro de contrat Zoomit (envoyé par Zoomit)
  • les modalités pour activer Zoomit dans BRIO/BRIOplus (envoyées par Portima)


    
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