Zoeken

 

Zoomit: het is begonnen!

Uw vervaldagberichten versturen op elektronische wijze, is vanaf nu mogelijk met BRIO of BRIOplus en Zoomit! De eerste testfase van enkele makelaars is overtuigend. Als u zelf uw boekhouding doet, verhindert niets u nog om uw facturen ecologisch te versturen!

Zoals u al weet, met Zoomit kunt u uw facturen op elektronische wijze versturen. De voordelen ervan zijn talrijk:

  • U vermindert de taken en administratieve kosten die u heeft met het versturen van uw vervaldagberichten. 
  • De verzending is sneller.
  • Dankzij de op voorhand ingevulde overschrijving, zijn er geen fouten meer met bedragen of gestructureerde mededelingen. 
  • De berichten geraken niet meer verloren. Ze worden dus sneller betaald.

Kort samengevat, uw facturatie beheren zal aanzienlijk vergemakkelijkt worden. En daarbovenop is het ook nog eens voordelig voor het milieu want u bespaart op papier, enveloppen, postzegels….
Voor uw klanten is het eveneens erg handig: één klik en het is betaald. Geen enkele extra ingave is nodig en ze kunnen achteraf eenvoudig alle facturen terugvinden die u verstuurd hebt.

 

Een vlotte overgang

U bent geïnteresseerd in elektronische facturatie maar u wilt eerst eens zien hoe het in zijn werk gaat? Dat is geen probleem, met BRIO en BRIOplus, kunt u bepalen voor welke klanten u elektronische facturatie wenst. U bent dus niet verplicht om voor alle klanten die keuze te maken. We raden u overigens aan om in het begin te kiezen voor een simultane verzending, dit wil zeggen per post en tegelijkertijd met Zoomit. Uw klant ontvangt zo tegelijkertijd zijn factuur per post en met Zoomit. Hij kan dan kiezen hoe hij zijn facturen ontvangt.

Na het versturen van uw vervaldagbericht met Zoomit, ontvangt u 2 bestanden. Het eerste is een ontvangstbevestiging, dat u informeert dat de klant uw factuur goed heeft ontvangen, en als het geval zich voordoet de reden waarom de klant de factuur niet ontvangen heeft. Het tweede bestand informeert u of uw klanten ervoor gekozen hebben om ze op elektronische wijze te blijven ontvangen. Hierdoor zal de facturatiewijze geparametreerd worden in BRIO of BRIOplus. Als de klant niet gereageerd heeft blijft uw beheerpakket de simultane verzending toepassen.

 

Geïnteresseerd?

Om meer te weten over de werking van Zoomit, surf naar www.zoomit.be/brokers.
Na inschrijving ontvangt u:

  • Uw contractnummer van Zoomit (verstuurd door Zoomit)
  • De benodigde stappen om Zoomit te activeren in BRIO/BRIOplus (verstuurd door Portima)
    
Deze website maakt gebruik van cookies om onze diensten te leveren.
Door gebruik te maken van onze website, gaat u akkoord met ons gebruik van cookies.
Meer weten
Accepteren