Veillez à la qualité et la sécurité de vos données en 3 étapes.
BrioComme responsable de bureau et/ou LRA, vous pensez qu’il est important de personnaliser les accès des utilisateurs pour protéger les fuites de données et garantir la qualité de celles-ci ? Sachez qu’en personnalisant les droits d’accès dans Brio, vos utilisateurs bénéficient d'un profil adapté à leur fonction, limitant ainsi l'accès à des informations sensibles et optimisant la productivité au sein de votre bureau.
Cela peut paraître compliqué mais en fin de compte c’est assez simple. Il existe une fonctionnalité dans Brio qui permet d’enregistrer les préférences d’utilisation. Voyons ensemble comment vous pouvez vous y prendre.
1. Définir des groupes d’utilisateurs
Avant de se lancer dans la personnalisation des accès de Brio, il peut s’avérer intéressant de préparer le travail. Pour cela, n’hésitez pas à faire un tableau reprenant chacun de vos collaborateurs ainsi que les données auxquelles ils/elles peuvent avoir accès. Ensuite, vous mentionnez le niveau d’utilisation autorisé (lire détail, modifier, créer, supprimer). Une fois que ceci aura été fait, vous pourrez regrouper ensemble les personnes qui ont des accès identiques et ainsi définir des groupes.
2. Créer les groupes d’accès
A partir de ce moment, cela devient très simple. Via le menu « Groupes d’accès », vous accédez à la fonctionnalité permettant de gérer les autorisations par groupe d’utilisateur. Vous pouvez en créer autant que nécessaire. Pour chaque groupe, vous pouvez ensuite personnaliser les points de menu accessibles ainsi que le niveau d’utilisation autorisé. Vous pouvez répéter cette opération pour les différents groupes identifiés lors de la préparation.
3. Assignation des utilisateurs dans les groupes.
Dernière étape du processus, vous ouvrez l’écran détail de vos utilisateurs et assignez chacun d’entre eux dans le bon groupe. Voilà, lors de la prochaine ouverture de Brio, les accès ainsi définis seront d’application.
En personnalisant les accès, vous créez un environnement plus efficace, sécurisé et conforme, aligné sur les besoins uniques de chaque utilisateur au sein de votre bureau.
Pour plus d’information sur la personnalisation des accès Brio, notre tuto est à votre disposition dans MyPortima.