Ons Brokers Contact Center: experts in eerste hulp voor makelaars

Brio

Je hebt vast al eens contact gehad met één van onze medewerkers van het Brokers Contact Center. Ze staan dagelijks paraat om jullie, onze makelaars, met raad en daad bij te staan. Maar liefst 16 Brio en 10 Portima Connect medewerkers helpen je om al jullie vragen te behandelen.

Met gemiddeld 415 oproepen per dag is onze telefonische hulplijn de meest bekende onder jullie. Wisten jullie trouwens dat we bijna 90% van al deze inkomende oproepen binnen de 30 seconden hebben beantwoord? Dat is snel!
We engageren ons ook om jullie vragen of problemen, in 80% van alle gevallen, binnen 2 uur op te lossen en dat lukt ons voor meer dan 85%. Soms hebben we een beetje meer tijd nodig, wanneer het gaat om een complexe vraag of probleem, maar ook in deze gevallen lossen we meer dan 90% binnen 4 uur op. Zo kunnen jij en je collega’s zo snel mogelijk weer efficiënt aan het werk. 

Natuurlijk hebben we niet enkel onze telefonische hulplijn. Wanneer er zich buitengewone omstandigheden voordoen, doen wij ons uiterste best om jullie zo snel mogelijk te verwittigen via verschillende kanalen: 

  • E-mail;
  • SNS (Short Notification System) in jullie Portima Connect-omgeving;
  • Een boodschap op onze telefooncentrale van het BCC;
  • De Network Status op de homepage van ons klantenportaal ‘MyPortima’;
  • Banners in Portima Connect en Brio 

In uitzonderlijke gevallen wanneer de bovenstaande kanalen niet toegankelijk zijn, kan ook een SMS gestuurd worden. 

Je merkt het, we hebben veel verschillende communicatiekanalen die jullie kunnen bereiken wanneer dit nodig is. 

 

Hello, Customer!

Naast het beantwoorden en oplossen van jullie vragen houdt het BCC zich ook bezig met het verzamelen van jullie gewaardeerde input. Nadat een incident wordt afgesloten verzendt Hello Customer willekeurig een vragenlijst waar we jullie vragen om feedback in verband met het betrokken incident, maar ook over onze producten en diensten kunnen we Hello Customer gebruiken om jullie enkele vragen te stellen. Zo kunnen wij onze service nog beter afstemmen op jullie noden. We doen dit door jullie waardevolle feedback te analyseren en wekelijks interne actiepunten vast te leggen. Het is dus uiterst interessant voor jullie om die vragenlijsten in te vullen.

 

Heb je verdere vragen over ons Broker Contact Center? Geef ons gerust een belletje, we nemen gegarandeerd binnen 30 seconden op. 😊